ITアシスタント(在宅秘書)の募集についてITassistant

子育てしながら、ワークライフバランスを充実させながら、
あなたにピッタリなお仕事が見つかります!

 

在宅秘書の応募

 

 

お仕事の内容(一例)

     

    現在、子育て中のワーキングママが中心に活躍されています。様々なバックグラウンドをお持ちの方を採用させていただいており、ご自身の経験をもとにより幅広く高度なスキルを身に付けることも可能です。

    ・スケジュール管理
    Googleカレンダーなどのクラウドツールを使って、クライアント様のスケジュール管理を効率的にするお仕事です。

    ・顧客名簿の作成
    Excel等のスプレッドシートを使って、バラバラになっている顧客情報を一元管理したり、イベントの参加者リストを出力したりするお仕事です。

    ・メールのチェック
    簡単なメールの返答をクライアントに代わって行う業務です。クライアント様のメールをチェックして、分類し、自分で返答ができる簡単なメールだけ返答を行っていただきます。

    ・セミナー事務
    セミナーの事前案内メール、直前のお知らせ、問合せ・質問等への対応をメールで行うお仕事です。
    連絡手段は基本的にメールですが、セミナー当日の至急対応等は電話対応を行う場合もあります。
    他に、講師とのスケジュール調整、セミナー後のフォローアップ、アンケートの回収等、関わる多くの人の学びをサポートする大事なお仕事です。

    ・画像制作
    SNSやブログやメルマガ、ネット広告等で使う画像を制作するお仕事です。
    クライアント様から使用するキャッチコピーをいただき、画像検索サービスから画像をピックアップ、ツールで合成すれば訴求力ある画像制作ができます。

    ・提案書の作成
    PowerPoint等のプレゼンテーションツールを使って、手書きのラフスケッチ等から提案資料を作成します。ちょっとデザインを加えて、見栄えの良いプレゼン資料を作るお仕事です。

    ・メルマガのリライト
    元原稿やコンテンツをいただいた上で文章校正を行い、所定のシステムにメルマガデーターをセットしするお仕事です。
    今ではHTMLメールも主流となっていますので、ツールを使って効率よく見栄えの良いメルマガ配信が可能となっています。

    ・SNS発信代行
    元となる原稿やコンテンツをいただいた上でライティングやリライトを行い、決められた日時にFacebook等のSNSに投稿するお仕事です。
    今やWEBマーケティングに欠かせないSNS、クライアント様の定期的な配信作業を代行します。

    ・ブログ記事投稿
    WordPressやアメブロ・note等を使って日々のブログ投稿をサポートするお仕事です。
    Word感覚で記事作成ができるので、ちょっとしたコツを掴めばキレイで読み応えあるブログ記事を作成することができます。

    ・動画編集
    セミナーやオンラインミーティングの元動画をいただき、簡単なカット編集やテロップ、PowerPoint等で編集した画像を挿入するお仕事です。

     

    以上、中には難しそうなお仕事、今はまだ出来そうもないお仕事もあるかもしれませんが、先輩や担当コンサルタントからのサポートやマニュアルもあるので、向上心さえあれば学びながら新たなお仕事を覚えていくことができます。

    少しずつ慣れながらも、日々成長・スキルアップを実感できる、やり甲斐あるお仕事です。

     

     

    お仕事の委託について

     

    ご自身でお仕事の内容を把握し、ディレクションしていただき、プロとして自分がやるべきことを考えて積極的かつ柔軟に業務を進めていただける方へお仕事を委託させていただきます。

    もちろん最初は担当コンサルタントや業務リーダーからの指導・アドバイスがありますので、安心して作業を開始することができます。

     

     

    歓迎スキルと人柄

     

    • 明るく前向きにコミュニケーションが取れる方

    • ITリテラシーへの理解(新しいITツールを使うのが得意・好きな方)

    • Excel(基本関数含む)、PowerPoint、Wordが不自由なく使える方

    • 業務を効率化するために工夫して仕事するのが好きな方

    • 相手のことを思い、物事を考えて人に提案するのが好きな方

    • チームとして相談、提案、報告などの経験をされてきた方

    • 事務・秘書などバックオフィス経験をお持ちの方

    • 経理や翻訳、デザイン作業など、何かご自身で得意とする作業をお持ちの方

    • Web広告・Webデザインなど、企業でのWeb関連の経験をお持ちの方

    • コツコツ丁寧で作業を最後までやる責任感をお持ちの方

       

       

      必要な作業環境

       

      • 自宅のインターネット通信環境30Mbps以上

      • パソコン会議用のWebカメラとマイク

      • MS Word、Excel、PowerPoint

      • Google Chrome

      • Gmailアカウント

      • ChatWorkアカウント

      • Messengerアカウント

      ※セキュリティガイドラインに沿って環境を整えていただきます。

       

       

      作業時間

       

      • 基本的にお仕事をする時間はあなたのライフスタイルに合わせて24時間自由に決めていただけます。

      • 週に3時間〜20時程度(多い方は週30時間)の作業です。

      • 弊社の営業時間(平日9:00〜18:00)には2時間以内にご連絡が取れることが望ましいです。

      • 一部の作業(セミナー当日のお問合せ対応等)では、あらかじめ決められた時間帯に即対応が求められる作業形態があります。

      • 作業時間についての詳細は、クライアント様毎・プロジェクト毎に各自の希望をもとにあらかじめ取り決めていきます。

       

       

      基本報酬・待遇

       

      • タスク毎ポイント換算(時給約1,000円〜1,500円)

      • 作業の難易度によっては時給UP

      • ポイント積算&評価(熟練度)により時給単価UP(3段階)

      • またご希望により、在宅ワークのまま正社員になっていただくことも可能です。

      (これまで5名以上の方が正社員化)

       

       

      注意点・禁止事項

       

      • 作業開始前に「業務委託契約」「秘密保持契約」を結んでいただきます。 

      • 各案件では、クライアント様とのコミュニケーションを上手く取っていける方、やる気がある方を優先してお仕事をお願いしていきます。

       

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